Das alte Köln
 Die Einwohner Kölns zur Zeit des Alten Reiches

Datenschutzerklärung

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Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beim Aufruf und der Benutzung dieser Website ergibt sich aus (Kap. 2, Art. 6, Lit. a (Einwilligung) oder Lit. f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

Die Datenverarbeitung steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Betrieb und der technischen Realisierung dieser Website und der genealogischen Datenbank einschließlich der Zugriffskontrolle und der notwendigen Sicherheitsmaßnahmen sowie der Kommunikation mit angemeldeten Nutzern. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen behandelt und nicht an Dritte weitergegeben oder mit anderen Daten zusammengeführt.

Verantwortlich für diese Website

Horst Reinhardt
Piccoloministr. 397a
51067 Köln
E-Mail: Horst(punkt)Reinhardt(at)Koeln(punkt)de

Direkt personenbezogene Daten

Die Betreiber der Website www.koelnerbuerger.de nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung.

Die Website www.koelnerbuerger.de und die Datenbank ist frei zugänglich und kann ohne die Angabe direkt personenbezogener Daten benutzt werden.

Wenn Sie eine Anfrage über das Kontaktformular senden, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um die Anfrage und Folgefragen bearbeiten zu können. Selbstverständlich werden diese Daten nicht weitergegeben. Alternativ können Sie eine E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse schicken.

Die Anlage eines Benutzeraccounts ist freiwillig. Angemeldeten Benutzern stehen weitergehende Funktionen zur Verfügung (etwa: Eingabe von Verbesserungs- und Korrekturvorschlägen). Bei der Anlage eines Benutzeraccounts werden mindestens folgende Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:

  • Benutzerkennung
  • Passwort
  • Name
  • E-Mail-Adresse

Die freiwillige Angabe weiterer Informationen ist möglich.

Eine Benutzerkennung (und damit den Zugriff auf weitergehende Funktionen der Datenbank) erhalten Personen, die den Betreibern der Website koelnerbuerger.de namentlich bekannt sind. Anmeldungen mit Pseudonym sind aus Gründen der Integrität und Funktionalität der Datenbank nicht zugelassen. Der Benutzername kann selbstverständlich ein Pseudonym sein, so dass Sie für Außenstehende nicht identifizierbar sind.

Wenn Sie eine Benutzerkennung beantragen, ohne im Anmeldeformular nähere Angaben zu Ihrer Person zu machen, werden Sie ggf. über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse kontaktiert. Über die Freischaltung eines Benutzeraccounts wird im Einzelfall entschieden. Ein Anspruch darauf besteht nicht.

Die oben genannten Daten und eventuell weitere Angaben, die Sie bei der Anmeldung freiwillig machen, werden auf dem Server im Programm TNG gespeichert und verarbeitet, um Ihnen den Zugang zu den genealogischen Datenbanken zu ermöglichen und um Sie ggf. zu kontaktieren. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können jederzeit die Löschung der Daten verlangen; damit ist dann auch die Löschung der Benutzerkennung verbunden.

Zugriffsdaten und Logfiles

Beim Zugriff auf die Website www.koelnerbuerger.de werden Daten über Zugriffe auf die Website bzw. einzelne Seiten in sogenannten Server-Logfiles abgespeichert.

Durch den Internetprovider werden folgende Daten gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

  • aufgerufene Seite(n)
  • Zeitpunkt des Zugriffes
  • die übertragene Datenmenge in Byte
  • die Seite, von der aus Sie auf diese Seite gekommen sind (die Referrer-URL)
  • der verwendete Browser und seine Version
  • das verwendete Betriebssystem und seine Version
  • die verwendete IP-Adresse (mit Anonymisierung der letzten Ziffern)

Da die IP-Adresse aus Datenschutzgründen teilweise anonymisiert wird, ist kein Aufschluss über Ihre Identität oder Person möglich. Diese Daten werden nicht mit anderen Daten aus anderen Datenquellen zusammengeführt. Wenn Ihnen die teilweise Anonymisierung der IP-Adresse nicht ausreicht, können Sie einen Proxy-Server verwenden, der für eine stärkere Anonymisierung sorgt. Entsprechende Einstellungen müssen Sie selbst in Ihrem Browser vornehmen.

Diese Server-Logfiles werden durch den Hostinganbieter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags unter Beachtung aller gesetzlichen Vorschriften erstellt, gespeichert und verarbeitet und nach spätestens neun Wochen automatisch gelöscht.

Die Betreiber der Website www.koelnerbuerger.de werden nur dann in die Server-Logfiles Einsicht nehmen, wenn es einen begründeten Verdacht auf eine missbräuchliche Nutzung gibt.

In Logfiles des Programms TNG werden zusätzlich folgende Daten angemeldeten Nutzern gespeichert:

  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Benutzername
  • aufgerufene TNG-Seite
  • IP-Adresse

Dies dient dazu, um beispielsweise unbeabsichtigte Änderungen nachvollziehen und korrigieren zu können. Über Ihren Benutzernamen ist also grundsätzlich erkennbar, welche Daten Sie aufgerufen haben. Diese Protokolldateien sind nur für Personen mit Administratorenrechten aufrufbar.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und dazu dienen, bestimmte Eingaben (etwa den Benutzernamen) und Einstellungen (z. B. Sprache, Schriftgröße, Bildschirmgröße, Mobil- oder Desktopansicht) über einen bestimmten Zeitraum zu speichern, so dass Sie die entsprechenden Einstellungen nicht jedes Mal selbst vornehmen müssen.

Sie können Ihren Internetbrowser so konfigurieren, dass Sie über die Speicherung von Cookies informiert werden und/oder Cookies nur in bestimmten Fällen zulassen. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

Diese Website verwendet nur eigene Cookies (first party cookies) und keine Cookies von Drittanbietern (third party cookies). Die Cookies werden teilweise für die Dauer des Besuchs gespeichert (session cookies), teilweise für einen längeren Zeitraum (maximal ein Jahr).

Einbindung von Inhalten und Diensten Dritter

Das verwendete Datenbankprogramm TNG nutzt Dienste und Inhalte externer Anbieter. Dabei wird jeweils die IP-Adresse der Nutzer übermittelt, weil nur so die abgerufenen Inhalte an die Nutzer übermittelt werden können. Die Übermittlung erfolgt auch an Server, die sich außerhalb der EU befinden.

Folgende Dienste werden verwendet:

  • Google Maps: Der Google-Kartendienst ist in TNG auf jeder Seite aktiv.
  • Google Recaptcha: Dieses Spamschutztool ist notwendig für den Zugriff auf TNG.
  • Google Fonts: TNG verwendet je nach Einstellung Schriftarten von "Google Fonts".

Der Anbieter dieser Dienste ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Datenschutzerklärung). Infolge der Einbindung dieser Dienste werden beim Aufruf dieser Website Ihre IP-Adresse und die URL der besuchten TNG-Seite zu Google übertragen und auch außerhalb der EU gespeichert. Durch die Nutzung von TNG auf dieser Website erklären Sie sich mit der Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google gemäß den Nutzungsbedingungen des jeweiligen Google-Dienstes einverstanden.

Außerdem werden externe Skripte von jQuery oder Ajax verwendet, die bei Google oder der jQuery Foundation gehostet sind.

Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich an den Betreiber der Website.

Datenverarbeitung innerhalb der genealogischen Datenbank

Nach Erwägungsgrund 160 ist die DSGVO auf historische und genealogische Forschungen anzuwenden, soweit die Daten Lebender betroffen sind. In der Datenbank auf www.koelnerbuerger.de werden keine Daten Lebender gespeichert.

Inhaltsdaten innerhalb der genealogischen Datenbank

Wenn Sie in der Datenbank - je nach Berechtigung - Änderungsvorschläge eintragen oder Änderungen vornehmen, werden diese in der Datenbank gespeichert. Nach dem Eintrag ist nicht mehr nachvollziehbar, welche Daten Sie genau eingetragen haben, so dass eine nachträgliche Löschung nicht möglich ist.